Excel Shortcut Keys in Hindi: एक्सेल शॉर्टकट कीज़, तेज़ काम के 100 ज़रूरी शॉर्टकट

एक्सेल शॉर्टकट कीज़ से आप माउस छुए बिना घूम सकते हैं, चुन सकते हैं, फ़ॉर्मेट कर सकते हैं और गणना कर सकते हैं।

स्प्रेडशीट में कई चरण बार-बार दोहराने पड़ते हैं, इसलिए कुछ शॉर्टकट हर महीने घंटों बचा सकते हैं।

इस गाइड में Windows के लिए excel shortcut keys in Hindi काम के अनुसार समूहों में दिए हैं, और कुल 100 हैं।

ज़्यादातर Excel 2019, Excel 2021 और Microsoft 365 में भी चलते हैं।

सबसे पहले नेविगेशन और चयन का समूह सीखिए।

फिर एडिटिंग, फ़ॉर्मूला और फ़ॉर्मेटिंग जोड़िए।

Excel Shortcut Keys in Hindi: फ़ाइल और वर्कबुक के शॉर्टकट

फ़ाइल के शॉर्टकट से शुरू कीजिए।

ये छोटे हैं और आपके काम को सुरक्षित रखते हैं।

• नई शुरुआत करनी हो, तब नई वर्कबुक Ctrl + N से बनाइए।
• पुरानी वर्कबुक Ctrl + O से खोलिए, क्योंकि इससे मेन्यू का समय बचता है।
• अपना काम Ctrl + S से सहेजिए, और ऐसा बार-बार कीजिए।
• नई प्रति नए नाम से सहेजने के लिए F12 दबाइए।
• शीट को Ctrl + P से प्रिंट कीजिए, फिर पूर्वावलोकन जाँचिए।
• मौजूदा वर्कबुक को Ctrl + W से बंद कीजिए।
• आख़िरी क्रिया को Ctrl + Z से पूर्ववत कीजिए।
• ज़्यादा पूर्ववत हो जाए, तो Ctrl + Y से फिर कीजिए।
• अगली खुली वर्कबुक पर Ctrl + Tab से जाइए।
• फ़ॉर्मूला के बाहर पिछली क्रिया दोहराने के लिए F4 दबाइए।

Excel में नेविगेशन के शॉर्टकट

बड़ी शीट में नेविगेशन के शॉर्टकट सबसे ज़रूरी हैं, क्योंकि स्क्रॉल करने में समय जाता है।

• पहले सेल A1 पर Ctrl + Home से कूदिए।
• आख़िरी उपयोग किए सेल पर Ctrl + End से जाइए।
• लंबी सूची में स्क्रॉल से बचने के लिए Ctrl + तीर कुंजी से डेटा के किनारे तक पहुँचिए।
• किसी ख़ास सेल पर जाने के लिए Ctrl + G या F5 दबाइए, अगर आपको उसका पता मालूम हो।
• एक स्क्रीन नीचे जाने के लिए Page Down और ऊपर जाने के लिए Page Up दबाइए।
• एक स्क्रीन दाएँ जाने के लिए Alt + Page Down दबाइए।
• अगली शीट पर Ctrl + Page Down से जाइए।
• पिछली शीट पर Ctrl + Page Up से जाइए।
• दाएँ अगले सेल पर Tab से और बाएँ Shift + Tab से जाइए।
• पंक्ति की शुरुआत पर Home से जाइए, क्योंकि इससे बाईं ओर स्क्रॉल नहीं करना पड़ता।
• स्क्रॉल करके दूर चले जाएँ, तो सक्रिय सेल को Ctrl + Backspace से वापस दृश्य में लाइए।
• खोज बॉक्स Ctrl + F से खोलिए।
• बदलने का बॉक्स Ctrl + H से खोलिए।

Excel में चयन के शॉर्टकट

• पूरी शीट Ctrl + A से चुनिए।
• पूरा कॉलम Ctrl + Space से चुनिए, फिर उसे एक ही चरण में फ़ॉर्मेट कीजिए।
• पूरी पंक्ति Shift + Space से चुनिए, जब उसे जोड़ना या हटाना हो।
• चयन को एक सेल बढ़ाने के लिए Shift + तीर कुंजी दबाइए।
• डेटा के किनारे तक चुनने के लिए Ctrl + Shift + तीर कुंजी दबाइए, ताकि लंबी सूची तुरंत चुन जाए।
• आख़िरी उपयोग किए सेल तक चुनने के लिए Ctrl + Shift + End दबाइए, अगर पूरी उपयोग की गई सीमा चाहिए।
• शीट की शुरुआत तक चुनने के लिए Ctrl + Shift + Home दबाइए।
• डेटा के ब्लॉक के भीतर सेल हो, तब वर्तमान डेटा क्षेत्र Ctrl + A से चुनिए।
• अलग-अलग ब्लॉक साथ चुनने के लिए खींचते समय Ctrl दबाए रखिए, ताकि एक बार में फ़ॉर्मेट कर सकें।
• एक्सटेंड मोड F8 से चालू कीजिए, फिर तीर कुंजियाँ इस्तेमाल कीजिए।
• नोट वाले सेल Ctrl + Shift + O से चुनिए, ताकि उन्हें साथ देख सकें।

एडिटिंग और डेटा एंट्री के शॉर्टकट

ये शॉर्टकट टाइपिंग और डेटा सुधारने को तेज़ बनाते हैं।

• डबल-क्लिक करने के बजाय सक्रिय सेल को F2 से संपादित कीजिए।
• टेक्स्ट लंबा हो, तब सेल के भीतर नई पंक्ति Alt + Enter से शुरू कीजिए।
• टाइप की गई प्रविष्टि से चुने हुए सेल Ctrl + Enter से भरिए।
• ऊपर वाले सेल से नीचे की ओर Ctrl + D से भरिए, जो चयन पर भी चलता है।
• बाएँ वाले सेल से दाईं ओर Ctrl + R से भरिए।
• Ctrl + E से फ़्लैश फ़िल चलाइए, क्योंकि Excel आपके उदाहरण से पैटर्न पहचान लेता है।
• आज की तारीख़ Ctrl + ; से डालिए।
• वर्तमान समय Ctrl + Shift + ; से डालिए।
• वही मान चाहिए, तो ऊपर के सेल को Ctrl + ‘ से कॉपी कीजिए।
• सेल को किसी पेज या फ़ाइल से जोड़ना हो, तो हाइपरलिंक Ctrl + K से डालिए।
• सेल में नोट Shift + F2 से जोड़िए।
• चुने हुए सेल की सामग्री Delete से साफ़ कीजिए।
• सेल संपादित करते समय कर्सर से पहले का अक्षर Backspace से मिटाइए।
• गलत सेल में टाइप हो जाए, तो प्रविष्टि Esc से रद्द कीजिए।
• केवल मान या फ़ॉर्मेट चाहिए, तब Paste Special Ctrl + Alt + V से खोलिए।
• वर्तनी F7 से जाँचिए।

पंक्तियाँ, कॉलम और शीट

• सेल, पंक्ति या कॉलम Ctrl + Shift + Plus (+) से जोड़िए।
• उन्हें Ctrl + Minus (-) से हटाइए।
• चुनी हुई पंक्तियाँ Ctrl + 9 से छिपाइए, फिर बाद में दिखाइए।
• पंक्तियाँ Ctrl + Shift + 9 से दिखाइए।
• चुने हुए कॉलम Ctrl + 0 से छिपाइए।
• कॉलम Ctrl + Shift + 0 से दिखाइए, हालाँकि कुछ सिस्टम यह कुंजी रोक देते हैं।
• डेटा को अलग टैब चाहिए, तो नई वर्कशीट Shift + F11 से जोड़िए।
• मौजूदा शीट का नाम Alt + H + O + R से बदलिए।
• चुनी हुई पंक्तियाँ या कॉलम Alt + Shift + दायाँ तीर से ग्रुप कीजिए।
• उन्हें Alt + Shift + बायाँ तीर से अनग्रुप कीजिए।
• नई शीट पर चार्ट F11 से और शीट में एम्बेडेड चार्ट Alt + F1 से बनाइए।

फ़ॉर्मूला के शॉर्टकट

फ़ॉर्मूला Excel का दिल हैं।

इसलिए ये शॉर्टकट जल्दी फ़ायदा देते हैं।

• हर फ़ॉर्मूला = चिह्न से शुरू कीजिए।
• SUM फ़ॉर्मूला Alt + = से डालिए, जो रेंज भी खुद चुन देता है।
• फ़ॉर्मूला संपादित करते समय सेल संदर्भ को F4 से लॉक या अनलॉक कीजिए।
• Insert Function बॉक्स Shift + F3 से खोलिए।
• मान की जगह फ़ॉर्मूला दिखाने के लिए Ctrl + ` दबाइए, और लौटने के लिए फिर दबाइए।
• स्वचालित गणना बंद हो, तब सभी फ़ॉर्मूला F9 से दोबारा गिनिए।
• केवल सक्रिय शीट को Shift + F9 से दोबारा गिनिए।
• पुराने संस्करणों में ऐरे फ़ॉर्मूला Ctrl + Shift + Enter से डालिए।
• फ़ॉर्मूला बार को Ctrl + Shift + U से बड़ा या छोटा कीजिए।
• फ़ंक्शन का नाम लिखने के बाद Ctrl + Shift + A से उसके तर्क दिखाइए।
• सक्रिय फ़ॉर्मूला को जो सेल मान देते हैं, उन्हें Ctrl + [ से चुनिए।
• सक्रिय सेल पर जो सेल निर्भर हैं, उन्हें Ctrl + ] से चुनिए।
• परिभाषित नाम को फ़ॉर्मूला में F3 से चिपकाइए।

फ़ॉर्मेटिंग के शॉर्टकट

• Format Cells बॉक्स Ctrl + 1 से खोलिए।
• टेक्स्ट को Ctrl + B से बोल्ड, Ctrl + I से इटैलिक और Ctrl + U से रेखांकित कीजिए।
• स्ट्राइकथ्रू Ctrl + 5 से लगाइए।
• General फ़ॉर्मेट Ctrl + Shift + ~ से लगाइए।
• Number फ़ॉर्मेट Ctrl + Shift + ! से लगाइए।
• Currency फ़ॉर्मेट Ctrl + Shift + $ से लगाइए।
• प्रतिशत फ़ॉर्मेट Ctrl + Shift + % से लगाइए, क्योंकि वह दिखाने के लिए 100 से गुणा करता है।
• Date फ़ॉर्मेट Ctrl + Shift + # से लगाइए।
• Time फ़ॉर्मेट Ctrl + Shift + @ से लगाइए।
• बाहरी किनारा Ctrl + Shift + & से जोड़िए।
• सभी किनारे Ctrl + Shift + _ से हटाइए।
• सेल की सामग्री को बीच में Alt + H + A + C से कीजिए।
• सेल Alt + H + M + C से मर्ज और केंद्रित कीजिए, पर कम इस्तेमाल कीजिए क्योंकि मर्ज किए सेल सॉर्टिंग रोकते हैं।
• भराव रंग Alt + H + H से लगाइए।
• सभी किनारे Alt + H + B + A से लगाइए।
• कॉलम की चौड़ाई अपने आप Alt + H + O + I से बैठाइए।

टेबल, फ़िल्टर और पिवट टेबल

• डेटा को फ़िल्टर और धारीदार पंक्तियाँ मिलें, इसलिए टेबल Ctrl + T या Ctrl + L से बनाइए।
• फ़िल्टर Ctrl + Shift + L से चालू या बंद कीजिए।
• कॉलम का फ़िल्टर ड्रॉप-डाउन Alt + नीचे तीर से खोलिए।
• PivotTable Alt + N + V से जोड़िए।
• डेटा चुनने के बाद उसे Alt + A + S + S से सॉर्ट कीजिए।
• Data टैब Alt + A से खोलिए, फिर स्क्रीन पर दिखा अक्षर दबाइए।
• Formulas टैब Alt + M से खोलिए।
• Home टैब Alt + H से खोलिए।
• Insert टैब Alt + N से खोलिए।
• View टैब Alt + W से खोलिए।
• प्रिंटिंग सेट करते समय Page Layout टैब Alt + P से खोलिए।

एक्सेल शॉर्टकट जल्दी कैसे सीखें

पूरी सूची एक साथ सीखने के बजाय हर हफ़्ते दस शॉर्टकट सीखिए।

नेविगेशन और चयन से शुरू कीजिए, क्योंकि उनका फ़ायदा सबसे ज़्यादा है।

फिर ऑटोसम, F4 और फ़्लैश फ़िल के शॉर्टकट जोड़िए।

उसके बाद फ़ॉर्मेटिंग और टेबल की कुंजियाँ जोड़िए।

असली शीट पर अभ्यास कीजिए, जैसे बजट या अंक-सूची।

अगर आप पहले सामान्य Windows कुंजियाँ चाहते हैं, तो कंप्यूटर शॉर्टकट कीज़ पढ़िए।

अगर आप कंप्यूटर में नए हैं, तो एक्सेल इन हिंदी श्रेणी में कंप्यूटर के प्रकार से शुरू कीजिए।

आदत बनाइए

Excel shortcut keys in Hindi तब सबसे ज़्यादा काम आते हैं, जब आप उन्हें असली काम में इस्तेमाल करें।

एक समूह चुनिए, एक हफ़्ता अभ्यास कीजिए, फिर अगले पर जाइए।

गति बढ़ने पर आपको रोज़ के कामों में माउस की ज़रूरत कम पड़ेगी।

फिर एक्सेल इन हिंदी श्रेणी में और पढ़िए, या The Note होमपेज पर लौटिए।